Integritet och personuppgifter

Provportalen kan behandla namn, e-postadress, roll i systemet, mentorsrelationer, anmälningar till omprov, ämne, provtitel, provkod, uppladdade provdokument, anpassningar som behövs vid omprov samt närvaro/frånvaro.

Lösenord hanteras av inloggningstjänsten och visas inte för personal i systemet. Temporära lösenord visas bara när de skapas eller skickas ut.

Uppgifterna används för att administrera omprov: anmälan, provunderlag, placering, närvarohantering, rapporter och information till berörda lärare/mentorer.

Systemet ska minska manuell hantering och göra det tydligare vem som behöver se vilken information.

Åtkomst styrs efter roll. Elever ser att de har blivit anmälda till omprov och får relevant information som gäller deras anmälan. Lärare ser de omprov och elever som är relevanta för deras uppdrag. Mentorer ser sammanställningar för sina mentorselever. Admin kan hantera systemet och se uppgifter som behövs för administration.

Provvakter kan få tillfällig behörighet till placeringslista och närvaromarkering för aktuellt omprovstillfälle.

Uppgifter sparas inte längre än nödvändigt för skolans omprovsadministration. Dokument, provkoder och känsligare information kan gallras enligt de bevarandetider som admin ställer in i systemet.

Genomförda eller borttagna omprov kan gallras tillsammans med kopplade anmälningar, dokument och provunderlag enligt skolans rutiner.

Provportalen använder externa tjänster för drift, databas/inloggning och mailutskick. Dessa ska användas som personuppgiftsbiträden enligt skolans beslut och avtal.

Automatiska mail innehåller inte känsliga elevuppgifter, utan hänvisar användaren att logga in vid behov.

Om du har frågor om personuppgifter i Provportalen ska du kontakta skolans administratör eller den personuppgiftsansvariga organisationen.

Den skola eller huvudman som beslutar att använda Provportalen ansvarar för att användningen sker enligt gällande rutiner och dataskyddsregler.